Wie Unternehmen aus NRWihre KI-Einführungzum halben Preis bekommen.
Bis zu 25.000 € Zuschuss aus dem NRW-KI-Programm — nicht rückzahlbar. Wir übernehmen Antrag, Unterlagen und die komplette KI-Umsetzung für Sie. Sie müssen nichts können, nichts vorbereiten, nichts riskieren: Ihr Projekt startet erst nach dem offiziellen Förderbescheid.
Fachkräftemangel und Effizienzdruck machen Künstliche Intelligenz für den Mittelstand zur Existenzfrage. Bisher war der Einstieg vor allem eins: teuer. Genau das ändert sich am 17. August 2026.
Der Preisdruck steigt
Wer Routinearbeit automatisieren lässt, kalkuliert besser und liefert schneller. Ihre Wettbewerber schlafen nicht.
Fachkräfte bleiben knapp
KI übernimmt Aufgaben, für die Sie niemanden mehr finden — und entlastet das Team, das Sie haben.
Der Antragsstart rückt näher
Ab dem 17. August 2026 werden Anträge angenommen. Wer dann vorbereitet ist, kann sofort einreichen.
Antragsstart NRW-KI-Programm
17. August 2026
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Tage
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Stunden
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Minuten
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Sekunden
Die Anträge sind offen — der beste Zeitpunkt zu starten ist jetzt.
Gute Anträge brauchen Vorlauf: Anwendungsfall klären, Angebot einholen, Unterlagen vorbereiten. Wer jetzt startet, reicht zum Antragsstart ein — statt erst Monate später.
Das Programm
Das steckt hinter dem KI-Programm
Das Förderprogramm für den Mittelstand in NRW. Es räumt die zwei größten Hürden aus dem Weg: nicht zu wissen, wo man anfangen soll — und die Angst vor einer teuren Fehlinvestition.
Erst Klarheit, dann Geld
Sie finden heraus, wo KI in Ihrem Betrieb wirklich etwas bringt — bevor Sie große Summen investieren.
Profis machen die Arbeit
Erfahrene KI-Dienstleister beraten und testen für Sie. Die Förderung übernimmt die Hälfte der Rechnung.
Geld, das Sie nicht zurückzahlen
Kein Kredit, keine Zinsen: bis zu 25.000 € Zuschuss — und das Geld gehört Ihnen.
Der häufigste Fehler: Erst starten, dann beantragen. Wer vor dem Förderbescheid loslegt oder den Auftrag vergibt, verliert den kompletten Zuschuss. Wir timen jeden Schritt mit Ihnen — damit Ihnen genau das nicht passiert.
Zwei Wege, ein Ziel
Der KI-Fahrplan oder der KI-Praxistest
Beides können Sie einzeln oder zusammen beantragen — und beides setzen wir auf Wunsch komplett für Sie um. Im kostenlosen Fördercheck sagen wir Ihnen ehrlich, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Der KI-Fahrplan
Klarheit vor der Investition
Modul A
Externe KI-Experten — zum Beispiel wir — analysieren Ihren Betrieb und liefern Ihnen einen konkreten Plan:
Wo sich KI bei Ihnen am meisten lohnt
Welche Anwendung Sie zuerst angehen sollten
Wie Ihre Daten und Prozesse dafür aufgestellt sein müssen
Worauf Sie bei Datenschutz und Regeln achten müssen
Der KI-Praxistest
Beweis im echten Betrieb
Modul B
Ein KI-System läuft testweise in Ihrem echten Betrieb — auf Wunsch von uns aufgebaut und betreut:
Als neuer Prototyp oder als fertiges System aus dem Markt
Mit klaren Erfolgskriterien — danach wissen Sie, ob es sich lohnt
Auf Wunsch zwei Systeme im direkten Vergleich
Software-Lizenzen, Hardware-Miete und Testumgebung bis zu 25 % förderfähig
Rechenbeispiel
Ihr Projekt. Ihre Rechnung. Ihr Zuschuss.
Stellen Sie Ihre ungefähren Projektkosten ein — und sehen Sie sofort, wie viel die Förderung übernimmt. Es bleibt immer ehrlich: Die Hälfte zahlt die Förderbank.
30.000 €
10.000 €50.000 €
Ihr Zuschuss (50 %)
15.000 €
nicht rückzahlbar
Ihr Anteil
15.000 €
Sie zahlen nur die Hälfte
Förderfähig sind Vorhaben ab 10.000 € (Mindestzuschuss 5.000 €) bis 50.000 € (Höchstzuschuss 25.000 €) — jeweils als Nettobeträge.
Damit Sie keine Zeit verschwenden: die wichtigsten Regeln aus der Förderrichtlinie, auf den Punkt gebracht.
Dafür gibt es Geld
Beratung durch externe KI-Experten, die Ihren Einstieg vorbereiten (Modul A)
Aufbau einer funktionierenden Testversion — als neuer Prototyp oder als fertiges System aus dem Markt (Modul B)
Der Test in Ihrem echten Betrieb — auf Wunsch zwei KI-Systeme im direkten Vergleich (Modul B)
In Modul B zusätzlich: Software-Lizenzen, Hardware-Miete und Testumgebung — bis zu 25 % der Kosten
Gut zu wissen: Gefördert wird der Nettobetrag — die Mehrwertsteuer ist nicht dabei.
Dafür nicht
Beratung zu Digitalisierung allgemein — ohne klaren KI-Bezug
Automatisierung und Robotik ohne Einsatz von KI
Reine Bestandsaufnahme ohne konkreten KI-Plan dahinter
Schulungen und Weiterbildung zur EU-KI-Verordnung (AI Act)
Kauf, Einrichtung und laufender Betrieb eines KI-Systems nach dem Test
KI-Produkte entwickeln, die Sie am Markt verkaufen wollen
Prozesse, in denen Sie bereits KI einsetzen
Praxisbeispiele
10 Projekte, für die es Fördergeld gibt
So können geförderte Vorhaben aussehen — vom Handwerk bis zur Kanzlei. Ob Ihre Idee passt, sagen wir Ihnen im kostenlosen Fördercheck.
Qualitätskontrolle per Bilderkennung
Produktion · Praxistest Eine KI prüft Bauteile automatisch auf Fehler — getestet mit klaren Erfolgskriterien und begrenzter Laufzeit.
Maschinenausfälle vorhersagen
Maschinenbau · Praxistest Eine KI wertet Maschinendaten aus und warnt, bevor etwas kaputt geht — weniger Stillstand, weniger Stress.
KI-Chatbot im Kundenservice
Handel & E-Commerce · Praxistest Ein Chatbot beantwortet Standardfragen — getestet in begrenztem Zeitraum mit überschaubarer Nutzergruppe.
Bedarf und Touren besser planen
Logistik · Fahrplan + Praxistest Erst der Plan: Wo lohnt sich KI? Dann der Test: eine Prognose-KI für Bedarf und Routen.
Weniger wegwerfen dank Absatzprognose
Lebensmittelhandwerk · Praxistest Eine KI sagt den täglichen Absatz voraus — weniger Überproduktion, weniger Retouren.
Dokumentenprüfung vorbereiten
Kanzleien & Dienstleister · Fahrplan Klarheit schaffen: Wo hilft KI bei Verträgen und Unterlagen? Welche Anwendung zuerst? Was ist mit Datenschutz?
Angebote in Minuten statt Stunden
Industrie · Praxistest Eine KI erstellt aus alten Projektdaten Vorkalkulationen für neue Angebote — Ihr Vertrieb gewinnt Zeit.
KI-Strategie von Grund auf
Mittelstand · Fahrplan Ein durchdachter Plan für Daten, Zuständigkeiten und Regeln — damit KI im Alltag funktioniert statt Ärger zu machen.
KI im Bewerbermanagement vorbereiten
Personaldienstleistung · Fahrplan Beratung zum fairen, regelkonformen Einsatz von KI bei der Vorauswahl — Datenschutz und Ethik inklusive.
Dienstpläne ohne Kopfzerbrechen
Gesundheitswirtschaft · Praxistest Eine KI erstellt Einsatz- und Dienstpläne — getestet im eigenen Betrieb, mit echten Daten.
Der Weg zum Geld
Vom Antrag bis zur Auszahlung — in 6 Schritten
Kein Bürokratie-Dschungel. Hier sehen Sie genau, was wann passiert — und wer was übernimmt. Klicken Sie auf einen Schritt oder scrollen Sie einfach weiter.
2 MinutenIhr Part
Anfrage schicken
Formular unten ausfüllen — das war’s. Keine Unterlagen nötig, keine Verpflichtung.
Offiziell gesprochen: Antragstellung über das Online-Portal der Förderbank · Projektstart frühestens nach Bewilligungsbescheid · Auszahlung nach Verwendungsnachweis.
Zwei Wege — ein Ergebnis
Sie wählen den Weg. Wir liefern das Ergebnis.
Ob Sie nur die Förderung sichern wollen oder gleich die komplette KI-Umsetzung dazu: Bei uns bekommen Sie beides — einzeln oder aus einer Hand.
Weg 1
Der Fördermittel-Concierge
Wir holen Ihre Förderung.
Unser Concierge-Team übernimmt den kompletten Förderprozess für Sie:
Kostenloser Fördercheck: Wir prüfen ehrlich, ob Ihr Vorhaben passt
Antrag und Projektbeschreibung — formuliert, damit Prüfer Ja sagen können
Alle Unterlagen und der Weg durchs Online-Portal der Förderbank
Begleitung bis zur Auszahlung, inklusive Verwendungsnachweis
Ihr Aufwand: ein Formular und ein Gespräch.
Weg 2
Die KI-Umsetzung
Wir bauen Ihre KI-Lösung.
Unsere Informatiker und KI-Experten setzen Ihr Projekt technisch um:
KI-Fahrplan von Menschen, die KI selbst bauen (Modul A)
Aufbau und Betreuung Ihres KI-Tests im echten Betrieb (Modul B)
Chatbots, Bilderkennung, Prognosen, Automatisierung — aus eigener Praxis
Am Ende: eine klare Empfehlung, ob sich die Einführung lohnt
Ihr Vorteil: Beratung und Test sind förderfähig.
Am stärksten zusammen: Antrag und Umsetzung aus einer Hand.
Ein Ansprechpartner, keine Schnittstellen, keine Missverständnisse.
Damit Sie genau wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
Ehrlichkeit vor Auftrag
Wenn Ihr Vorhaben nicht förderfähig ist, sagen wir es Ihnen im ersten Gespräch. Lieber ehrlich als Ihre Zeit verschwendet.
Kein Risiko vor dem Bescheid
Wir starten Ihr Projekt frühestens, wenn die Förderbank zugesagt hat. So ist Ihr Zuschuss regelkonform gesichert.
Alles aus einer Hand
Fördercheck, Antrag, Technik und Test kommen von uns. Ein Ansprechpartner statt drei Dienstleistern.
Klartext statt Amtsdeutsch
Sie bekommen klare Antworten, feste Ansprechpartner und keine versteckten Kosten. Versprochen.
Kurzer Realitätscheck
Passt das Programm zu Ihnen?
Sechs einfache Fragen — und im kostenlosen Fördercheck prüfen wir alles Weitere für Sie.
Sie sind Mittelständler
Weniger als 250 Mitarbeitende und unter 50 Mio. € Jahresumsatz (oder 43 Mio. € Bilanzsumme).
Ihr Sitz ist in NRW
Ihr Unternehmen sitzt in Nordrhein-Westfalen.
Projekt ab 10.000 €
Kleinere Vorhaben werden nicht gefördert — der Mindestzuschuss liegt bei 5.000 €.
Bis zu 25.000 € in 2 Jahren
Zwei Anträge in zwei Jahren sind möglich — auch nacheinander für zwei verschiedene Projekte.
Noch nicht gestartet
Das Projekt darf vor dem Förderbescheid nicht beginnen. Wir timen das mit Ihnen.
Profis aus der EU
Beratung und Test macht ein externer Dienstleister mit Sitz in der EU — zum Beispiel wir.
FAQ
Die häufigsten Fragen — kurz beantwortet
Basierend auf den offiziellen FAQ des Förderprogramms (Stand 07/2026).
Wer kann mitmachen?
Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen: unter 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz (oder 43 Mio. € Bilanzsumme).
Wie viel Geld gibt es?
Die Hälfte Ihrer Projektkosten, maximal 25.000 € in zwei Jahren. Damit sich der Aufwand für alle lohnt, muss Ihr Projekt mindestens 10.000 € kosten — dann gibt es mindestens 5.000 € Zuschuss.
Fahrplan oder Praxistest — was ist der Unterschied?
Der Fahrplan (Modul A) ist die Beratung: Wo lohnt sich KI für Sie, und wie gehen Sie es an? Der Praxistest (Modul B) ist die Probe: Ein KI-System läuft testweise in Ihrem echten Betrieb.
Kann ich direkt mit dem Test starten?
Ja — wenn Sie schon ein durchdachtes Konzept haben, zum Beispiel aus eigener Vorarbeit oder über öffentliche Angebote wie KI.NRW. Wenn nicht, beginnen Sie mit dem Fahrplan.
Wann darf das Projekt losgehen?
Erst wenn der Förderbescheid da ist — das gilt auch für die Auftragsvergabe an den Dienstleister. Danach: Start innerhalb von sechs Monaten, Laufzeit bis zu sechs Monate.
Wann bekomme ich das Geld?
Am Ende: Sie reichen die bezahlten Rechnungen digital bei der Förderbank ein — und bekommen 50 % der Kosten zurückerstattet.
Kann ich das mit anderen Förderprogrammen kombinieren?
Für dieselben Kosten nicht. Über alle vergleichbaren Zuschüsse hinweg sind in drei Jahren bis zu 300.000 € möglich.
Und wenn der Test erfolgreich ist?
Dann wollen Sie das System dauerhaft nutzen — das fördert dieses Programm nicht mehr. Aber für die Einführung gibt es oft andere Fördermittel. Auch dabei helfen wir Ihnen.
Kostenloser Fördercheck
In 2 Minuten zum Fördercheck
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben. Wir prüfen kostenlos, ob es Fördergeld gibt — und melden uns persönlich bei Ihnen, in der Regel noch am selben Werktag.
Vielen Dank für Ihre Anfrage!
Wir haben Ihre Angaben erhalten und melden uns persönlich bei Ihnen — in der Regel am selben Werktag.