NRW-KI-Programm · Antragsstart 17.08.2026

Wie Unternehmen aus NRW ihre KI-Einführung zum halben Preis bekommen.

Bis zu 25.000 € Zuschuss aus dem NRW-KI-Programm — nicht rückzahlbar. Wir übernehmen Antrag, Unterlagen und die komplette KI-Umsetzung für Sie. Sie müssen nichts können, nichts vorbereiten, nichts riskieren: Ihr Projekt startet erst nach dem offiziellen Förderbescheid.

✓ Kostenlos & unverbindlich · ✓ Ehrliche Einschätzung statt Floskeln · ✓ Persönliche Antwort

50 %
der Kosten übernimmt die Förderung
25.000 €
maximaler Zuschuss — nicht rückzahlbar
2 ×
Anträge in 2 Jahren möglich
6 Monate
maximale Projektlaufzeit

Warum jetzt?

KI wartet nicht. Ihre Konkurrenz auch nicht.

Fachkräftemangel und Effizienzdruck machen Künstliche Intelligenz für den Mittelstand zur Existenzfrage. Bisher war der Einstieg vor allem eins: teuer. Genau das ändert sich am 17. August 2026.

Der Preisdruck steigt

Wer Routinearbeit automatisieren lässt, kalkuliert besser und liefert schneller. Ihre Wettbewerber schlafen nicht.

Fachkräfte bleiben knapp

KI übernimmt Aufgaben, für die Sie niemanden mehr finden — und entlastet das Team, das Sie haben.

Der Antragsstart rückt näher

Ab dem 17. August 2026 werden Anträge angenommen. Wer dann vorbereitet ist, kann sofort einreichen.

Antragsstart NRW-KI-Programm

17. August 2026

Tage
Stunden
Minuten
Sekunden

Gute Anträge brauchen Vorlauf: Anwendungsfall klären, Angebot einholen, Unterlagen vorbereiten. Wer jetzt startet, reicht zum Antragsstart ein — statt erst Monate später.

Das Programm

Das steckt hinter dem KI-Programm

Das Förderprogramm für den Mittelstand in NRW. Es räumt die zwei größten Hürden aus dem Weg: nicht zu wissen, wo man anfangen soll — und die Angst vor einer teuren Fehlinvestition.

Erst Klarheit, dann Geld

Sie finden heraus, wo KI in Ihrem Betrieb wirklich etwas bringt — bevor Sie große Summen investieren.

Profis machen die Arbeit

Erfahrene KI-Dienstleister beraten und testen für Sie. Die Förderung übernimmt die Hälfte der Rechnung.

Geld, das Sie nicht zurückzahlen

Kein Kredit, keine Zinsen: bis zu 25.000 € Zuschuss — und das Geld gehört Ihnen.

Der häufigste Fehler: Erst starten, dann beantragen. Wer vor dem Förderbescheid loslegt oder den Auftrag vergibt, verliert den kompletten Zuschuss. Wir timen jeden Schritt mit Ihnen — damit Ihnen genau das nicht passiert.

Zwei Wege, ein Ziel

Der KI-Fahrplan oder der KI-Praxistest

Beides können Sie einzeln oder zusammen beantragen — und beides setzen wir auf Wunsch komplett für Sie um. Im kostenlosen Fördercheck sagen wir Ihnen ehrlich, was zu Ihrem Unternehmen passt.

Der KI-Fahrplan

Klarheit vor der Investition

Modul A

Externe KI-Experten — zum Beispiel wir — analysieren Ihren Betrieb und liefern Ihnen einen konkreten Plan:

  • Wo sich KI bei Ihnen am meisten lohnt
  • Welche Anwendung Sie zuerst angehen sollten
  • Wie Ihre Daten und Prozesse dafür aufgestellt sein müssen
  • Worauf Sie bei Datenschutz und Regeln achten müssen

Der KI-Praxistest

Beweis im echten Betrieb

Modul B

Ein KI-System läuft testweise in Ihrem echten Betrieb — auf Wunsch von uns aufgebaut und betreut:

  • Als neuer Prototyp oder als fertiges System aus dem Markt
  • Mit klaren Erfolgskriterien — danach wissen Sie, ob es sich lohnt
  • Auf Wunsch zwei Systeme im direkten Vergleich
  • Software-Lizenzen, Hardware-Miete und Testumgebung bis zu 25 % förderfähig

Rechenbeispiel

Ihr Projekt. Ihre Rechnung. Ihr Zuschuss.

Stellen Sie Ihre ungefähren Projektkosten ein — und sehen Sie sofort, wie viel die Förderung übernimmt. Es bleibt immer ehrlich: Die Hälfte zahlt die Förderbank.

30.000 €
10.000 € 50.000 €

Ihr Zuschuss (50 %)

15.000 €

nicht rückzahlbar

Ihr Anteil

15.000 €

Sie zahlen nur die Hälfte

Förderfähig sind Vorhaben ab 10.000 € (Mindestzuschuss 5.000 €) bis 50.000 € (Höchstzuschuss 25.000 €) — jeweils als Nettobeträge.

Ehrlich vorab

Wofür gibt es Geld — wofür nicht?

Damit Sie keine Zeit verschwenden: die wichtigsten Regeln aus der Förderrichtlinie, auf den Punkt gebracht.

Dafür gibt es Geld

  • Beratung durch externe KI-Experten, die Ihren Einstieg vorbereiten (Modul A)
  • Aufbau einer funktionierenden Testversion — als neuer Prototyp oder als fertiges System aus dem Markt (Modul B)
  • Der Test in Ihrem echten Betrieb — auf Wunsch zwei KI-Systeme im direkten Vergleich (Modul B)
  • In Modul B zusätzlich: Software-Lizenzen, Hardware-Miete und Testumgebung — bis zu 25 % der Kosten
  • Gut zu wissen: Gefördert wird der Nettobetrag — die Mehrwertsteuer ist nicht dabei.

Dafür nicht

  • Beratung zu Digitalisierung allgemein — ohne klaren KI-Bezug
  • Automatisierung und Robotik ohne Einsatz von KI
  • Reine Bestandsaufnahme ohne konkreten KI-Plan dahinter
  • Schulungen und Weiterbildung zur EU-KI-Verordnung (AI Act)
  • Kauf, Einrichtung und laufender Betrieb eines KI-Systems nach dem Test
  • KI-Produkte entwickeln, die Sie am Markt verkaufen wollen
  • Prozesse, in denen Sie bereits KI einsetzen

Praxisbeispiele

10 Projekte, für die es Fördergeld gibt

So können geförderte Vorhaben aussehen — vom Handwerk bis zur Kanzlei. Ob Ihre Idee passt, sagen wir Ihnen im kostenlosen Fördercheck.

Qualitätskontrolle per Bilderkennung

Produktion · Praxistest
Eine KI prüft Bauteile automatisch auf Fehler — getestet mit klaren Erfolgskriterien und begrenzter Laufzeit.

Maschinenausfälle vorhersagen

Maschinenbau · Praxistest
Eine KI wertet Maschinendaten aus und warnt, bevor etwas kaputt geht — weniger Stillstand, weniger Stress.

KI-Chatbot im Kundenservice

Handel & E-Commerce · Praxistest
Ein Chatbot beantwortet Standardfragen — getestet in begrenztem Zeitraum mit überschaubarer Nutzergruppe.

Bedarf und Touren besser planen

Logistik · Fahrplan + Praxistest
Erst der Plan: Wo lohnt sich KI? Dann der Test: eine Prognose-KI für Bedarf und Routen.

Weniger wegwerfen dank Absatzprognose

Lebensmittelhandwerk · Praxistest
Eine KI sagt den täglichen Absatz voraus — weniger Überproduktion, weniger Retouren.

Dokumentenprüfung vorbereiten

Kanzleien & Dienstleister · Fahrplan
Klarheit schaffen: Wo hilft KI bei Verträgen und Unterlagen? Welche Anwendung zuerst? Was ist mit Datenschutz?

Angebote in Minuten statt Stunden

Industrie · Praxistest
Eine KI erstellt aus alten Projektdaten Vorkalkulationen für neue Angebote — Ihr Vertrieb gewinnt Zeit.

KI-Strategie von Grund auf

Mittelstand · Fahrplan
Ein durchdachter Plan für Daten, Zuständigkeiten und Regeln — damit KI im Alltag funktioniert statt Ärger zu machen.

KI im Bewerbermanagement vorbereiten

Personaldienstleistung · Fahrplan
Beratung zum fairen, regelkonformen Einsatz von KI bei der Vorauswahl — Datenschutz und Ethik inklusive.

Dienstpläne ohne Kopfzerbrechen

Gesundheitswirtschaft · Praxistest
Eine KI erstellt Einsatz- und Dienstpläne — getestet im eigenen Betrieb, mit echten Daten.

Der Weg zum Geld

Vom Antrag bis zur Auszahlung — in 6 Schritten

Kein Bürokratie-Dschungel. Hier sehen Sie genau, was wann passiert — und wer was übernimmt. Klicken Sie auf einen Schritt oder scrollen Sie einfach weiter.

2 Minuten Ihr Part

Anfrage schicken

Formular unten ausfüllen — das war’s. Keine Unterlagen nötig, keine Verpflichtung.

Offiziell gesprochen: Antragstellung über das Online-Portal der Förderbank · Projektstart frühestens nach Bewilligungsbescheid · Auszahlung nach Verwendungsnachweis.

Zwei Wege — ein Ergebnis

Sie wählen den Weg. Wir liefern das Ergebnis.

Ob Sie nur die Förderung sichern wollen oder gleich die komplette KI-Umsetzung dazu: Bei uns bekommen Sie beides — einzeln oder aus einer Hand.

Weg 1

Der Fördermittel-Concierge

Wir holen Ihre Förderung.

Unser Concierge-Team übernimmt den kompletten Förderprozess für Sie:

  • Kostenloser Fördercheck: Wir prüfen ehrlich, ob Ihr Vorhaben passt
  • Antrag und Projektbeschreibung — formuliert, damit Prüfer Ja sagen können
  • Alle Unterlagen und der Weg durchs Online-Portal der Förderbank
  • Begleitung bis zur Auszahlung, inklusive Verwendungsnachweis

Ihr Aufwand: ein Formular und ein Gespräch.

Weg 2

Die KI-Umsetzung

Wir bauen Ihre KI-Lösung.

Unsere Informatiker und KI-Experten setzen Ihr Projekt technisch um:

  • KI-Fahrplan von Menschen, die KI selbst bauen (Modul A)
  • Aufbau und Betreuung Ihres KI-Tests im echten Betrieb (Modul B)
  • Chatbots, Bilderkennung, Prognosen, Automatisierung — aus eigener Praxis
  • Am Ende: eine klare Empfehlung, ob sich die Einführung lohnt

Ihr Vorteil: Beratung und Test sind förderfähig.

Am stärksten zusammen: Antrag und Umsetzung aus einer Hand.

Ein Ansprechpartner, keine Schnittstellen, keine Missverständnisse.

Unser Versprechen

Vier Zusagen — schwarz auf weiß

Damit Sie genau wissen, mit wem Sie es zu tun haben.

Ehrlichkeit vor Auftrag

Wenn Ihr Vorhaben nicht förderfähig ist, sagen wir es Ihnen im ersten Gespräch. Lieber ehrlich als Ihre Zeit verschwendet.

Kein Risiko vor dem Bescheid

Wir starten Ihr Projekt frühestens, wenn die Förderbank zugesagt hat. So ist Ihr Zuschuss regelkonform gesichert.

Alles aus einer Hand

Fördercheck, Antrag, Technik und Test kommen von uns. Ein Ansprechpartner statt drei Dienstleistern.

Klartext statt Amtsdeutsch

Sie bekommen klare Antworten, feste Ansprechpartner und keine versteckten Kosten. Versprochen.

Kurzer Realitätscheck

Passt das Programm zu Ihnen?

Sechs einfache Fragen — und im kostenlosen Fördercheck prüfen wir alles Weitere für Sie.

Sie sind Mittelständler

Weniger als 250 Mitarbeitende und unter 50 Mio. € Jahresumsatz (oder 43 Mio. € Bilanzsumme).

Ihr Sitz ist in NRW

Ihr Unternehmen sitzt in Nordrhein-Westfalen.

Projekt ab 10.000 €

Kleinere Vorhaben werden nicht gefördert — der Mindestzuschuss liegt bei 5.000 €.

Bis zu 25.000 € in 2 Jahren

Zwei Anträge in zwei Jahren sind möglich — auch nacheinander für zwei verschiedene Projekte.

Noch nicht gestartet

Das Projekt darf vor dem Förderbescheid nicht beginnen. Wir timen das mit Ihnen.

Profis aus der EU

Beratung und Test macht ein externer Dienstleister mit Sitz in der EU — zum Beispiel wir.

FAQ

Die häufigsten Fragen — kurz beantwortet

Basierend auf den offiziellen FAQ des Förderprogramms (Stand 07/2026).

Wer kann mitmachen?

Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen: unter 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz (oder 43 Mio. € Bilanzsumme).

Wie viel Geld gibt es?

Die Hälfte Ihrer Projektkosten, maximal 25.000 € in zwei Jahren. Damit sich der Aufwand für alle lohnt, muss Ihr Projekt mindestens 10.000 € kosten — dann gibt es mindestens 5.000 € Zuschuss.

Fahrplan oder Praxistest — was ist der Unterschied?

Der Fahrplan (Modul A) ist die Beratung: Wo lohnt sich KI für Sie, und wie gehen Sie es an? Der Praxistest (Modul B) ist die Probe: Ein KI-System läuft testweise in Ihrem echten Betrieb.

Kann ich direkt mit dem Test starten?

Ja — wenn Sie schon ein durchdachtes Konzept haben, zum Beispiel aus eigener Vorarbeit oder über öffentliche Angebote wie KI.NRW. Wenn nicht, beginnen Sie mit dem Fahrplan.

Wann darf das Projekt losgehen?

Erst wenn der Förderbescheid da ist — das gilt auch für die Auftragsvergabe an den Dienstleister. Danach: Start innerhalb von sechs Monaten, Laufzeit bis zu sechs Monate.

Wann bekomme ich das Geld?

Am Ende: Sie reichen die bezahlten Rechnungen digital bei der Förderbank ein — und bekommen 50 % der Kosten zurückerstattet.

Kann ich das mit anderen Förderprogrammen kombinieren?

Für dieselben Kosten nicht. Über alle vergleichbaren Zuschüsse hinweg sind in drei Jahren bis zu 300.000 € möglich.

Und wenn der Test erfolgreich ist?

Dann wollen Sie das System dauerhaft nutzen — das fördert dieses Programm nicht mehr. Aber für die Einführung gibt es oft andere Fördermittel. Auch dabei helfen wir Ihnen.

Kostenloser Fördercheck

In 2 Minuten zum Fördercheck

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben. Wir prüfen kostenlos, ob es Fördergeld gibt — und melden uns persönlich bei Ihnen, in der Regel noch am selben Werktag.

Kostenlos & unverbindlich · Keine Weitergabe an Dritte · 100 % unabhängige Beratung